利用規約

第１条目的および適用

1. 本規約は、有限会社いわ木および有限会社シンシアー（以下総称して「会社」といいます）が、その役員・従業員（正社員、嘱託社員、パートタイマー、派遣・業務委託等を含み、以下「利用者」といいます）に対して提供する社内労務管理アプリケーション「ワスケ」（Web 版・ホーム画面追加版・将来提供される派生サービスを含み、以下「本アプリ」といいます）の利用条件を定めるものです。
2. 利用者は、本アプリにログインした時点で本規約の内容を理解し、これに同意したものとみなされます。本規約に同意いただけない場合は、本アプリを利用することはできません。
3. 本規約は、会社の就業規則、賃金規程、情報セキュリティに関する社内規程、その他の社内規程（以下「社内規程」といいます）と併せて適用されます。本規約と社内規程の内容が抵触する場合は、より厳格な定めが優先します。

第２条定義

1. 「アカウント」とは、会社が利用者に付与する本アプリのログイン ID・パスワードその他の認証情報をいいます。
2. 「社内情報」とは、本アプリに表示・保存・出力されるすべての情報をいい、シフト・勤怠・残業・休暇・申請・精算・インセンティブ・在宅訪問・経営指標・お知らせ・従業員情報・雇用契約書・就業規則、賃金規程、退職金規程、育児介護休業規程、パート/嘱託就業規則等の規程類、AI いわ木くんの回答内容、およびこれらの画面表示・印刷物・ダウンロードファイル・スクリーンショットを含みます。
3. 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報、個人データおよび要配慮個人情報をいいます。
4. 「第三者」とは、会社および当該情報へのアクセス権限を会社から正当に付与された利用者以外のすべての者をいい、利用者の家族・友人・取引先・他の薬局・退職者・SNS 上の不特定多数を含みます。

第３条利用資格とアカウントの付与

1. 本アプリを利用できるのは、会社がアカウントを付与した利用者に限ります。アカウントは会社に帰属し、利用者はその利用権を在籍期間中（退職日または契約終了日まで）に限り許諾されます。
2. 管理者・本部・店舗・従業員の各権限は、会社が業務上の必要に応じて設定・変更します。利用者は付与された権限の範囲を超えて情報にアクセスしてはなりません。
3. 会社は、業務上の必要性がなくなった場合、本規約違反のおそれがある場合、その他会社が必要と判断した場合、事前の通知なくアカウントを停止・削除することができます。

第４条アカウントおよびパスワードの管理

1. 利用者は、自己のアカウントを善良な管理者の注意をもって管理し、第三者に貸与・譲渡・共有してはなりません。店舗アカウントは当該店舗の業務に従事する者のみが使用できます。
2. 初期パスワードは速やかに変更し、他のサービスと同一のパスワードを使い回してはなりません。パスワードをメモ・付箋・チャット等に平文で残すことを禁止します。
3. アカウントを用いて行われた一切の行為は、当該アカウントを付与された利用者の行為とみなします。
4. パスワードの漏えい、アカウントの不正利用、ログイン端末の紛失・盗難が判明した場合、利用者は直ちに管理者または本部に報告し、その指示に従うものとします。

第５条利用目的の制限

1. 本アプリは、会社の業務（シフト・勤怠・休暇・残業・各種申請・精算・在宅訪問・社内連絡・規程の確認・労務管理等）を遂行する目的に限って利用できます。
2. 利用者は、本アプリおよび社内情報を、私的な目的、営利目的、転職・独立・競業の準備、他者の評価や誹謗中傷、その他業務と無関係な目的で利用してはなりません。
3. 利用者が閲覧できる他の従業員の情報（氏名、所属、シフト、連絡先等）は、業務上必要な範囲でのみ利用し、業務以外の目的で収集・保存・利用してはなりません。

第６条秘密保持および第三者への開示の禁止最重要

第７条禁止事項

第８条個人情報および従業員情報の取扱い

1. 会社は、本アプリにおいて利用者の氏名、所属、連絡先、勤怠・休暇・残業の記録、各種申請内容、精算に伴う領収書、雇用契約の内容、閲覧・操作ログ等の個人情報を、労務管理、給与計算、シフト作成、安全配慮、法令遵守、社内連絡、本アプリの運用・改善の目的で取得・利用します。
2. 会社は、法令に基づく場合、利用者の同意がある場合、業務委託先（システム保守事業者、社会保険労務士、税理士等）に必要な範囲で提供する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
3. 本アプリのデータは、会社が選定するクラウド基盤（Cloudflare 等）上に保存されます。会社は、アクセス制御、通信の暗号化、監査ログの取得等、合理的な安全管理措置を講じます。
4. 利用者は、本アプリを通じて知り得た他の従業員の個人情報を、業務上必要な範囲でのみ取り扱い、第 6 条に従い厳重に秘密として保持しなければなりません。
5. 利用者は、自己の個人情報について、社内規程の定めに従い、開示・訂正等を会社に求めることができます。

第９条利用記録（ログ）の取得と監査

1. 会社は、本アプリのセキュリティ確保、不正利用の防止・調査、障害対応、労務管理の適正化のため、利用者のログイン履歴、操作履歴、申請・承認履歴、規程の閲覧履歴、AI いわ木くんへの質問・回答履歴、アクセス元の情報等を記録し、保存します。
2. 会社は、業務上の必要がある場合、または本規約・社内規程への違反が疑われる場合、前項の記録を確認・分析し、調査に利用することができます。
3. 利用者は、前各項の記録が取得されることをあらかじめ承諾するものとします。

第10条登録情報の正確性と利用者の責任

1. 利用者は、本アプリに登録・申請する勤怠、残業、休暇、精算、在宅訪問、インセンティブ等の情報を、真実かつ正確に入力しなければなりません。
2. 本アプリ上の申請・承認は、会社の定める手続に基づく正式な業務記録として扱われます。虚偽申請や不正承認は懲戒の対象となります。
3. 本アプリに表示される集計値や AI いわ木くんの回答は、業務の参考情報として提供されるものであり、給与・労働条件等の最終的な決定は、雇用契約書、就業規則、賃金規程および会社の正式な通知によります。

第11条知的財産権

1. 本アプリに関する著作権、商標権その他の知的財産権、ならびに本アプリ上の社内情報・規程類・デザイン・キャラクター（AI いわ木くん等）・ロゴに関する権利は、会社または正当な権利者に帰属します。
2. 利用者は、業務遂行に必要な範囲でのみ本アプリを使用でき、会社の書面による事前承諾なく、これらを複製、改変、公衆送信、転載、商用利用してはなりません。
3. 利用者が本アプリに投稿・登録した内容について、会社は業務運営のために必要な範囲で無償で利用（複製、保存、集計、表示等）できるものとします。

第12条通知および連絡

1. 会社から利用者への連絡は、本アプリ上のお知らせ掲示板、プッシュ通知、画面表示、その他会社が適当と認める方法により行います。
2. 本アプリ上に掲示された通知は、掲示された時点で利用者に到達したものとみなします。利用者は定期的に本アプリを確認するものとします。

第13条端末およびセキュリティ

1. 利用者は、本アプリを利用する端末（会社貸与端末・私物スマートフォンを含む）に画面ロック（パスコード・生体認証等）を設定し、OS・ブラウザを最新の状態に保つよう努めなければなりません。
2. 離席時は画面をロックし、共用端末では利用終了時に必ずログアウトしてください。
3. 端末の紛失・盗難、マルウェア感染、不審なログイン通知等を認識した場合、利用者は直ちに管理者または本部に報告するものとします。
4. 会社は、セキュリティ上の必要がある場合、利用者のセッションの強制終了、パスワードの再設定、特定端末からのアクセス遮断等の措置を講じることがあります。

第14条サービスの変更・中断・終了

1. 会社は、利用者への事前の通知なく、本アプリの機能・内容・画面を変更、追加または廃止することがあります。
2. 会社は、システム保守、障害、通信回線・クラウド基盤の障害、天災地変、法令改正、その他やむを得ない事由がある場合、本アプリの全部または一部の提供を一時的に中断または終了することがあります。
3. 前各項により利用者に生じた不利益について、会社は故意または重過失がある場合を除き責任を負いません。本アプリが利用できない間の申請・連絡は、会社が別途指示する方法（紙の届出、電話等）によるものとします。

第15条免責事項

1. 会社は、本アプリが常に正常に動作すること、表示内容に誤りがないこと、特定の目的に適合することを保証するものではありません。
2. AI いわ木くん（生成 AI による回答機能）の回答は、登録された規程や使い方ガイドをもとに自動生成されたものであり、誤りや古い内容を含む可能性があります。回答は参考情報であり、会社の正式な見解・労働条件の確約ではありません。重要な事項は必ず管理者・本部に確認してください。
3. 規程集のテキスト版は、届出済みの正本（PDF）から自動変換したものであり、誤変換を含む場合があります。正本と相違がある場合は正本が優先します。
4. 利用者の端末・通信環境、利用者による誤操作、第三者による不正アクセス（利用者のアカウント管理不備に起因するものを含む）により生じた損害について、会社は故意または重過失がある場合を除き責任を負いません。

第16条違反時の措置

1. 会社は、利用者が本規約または社内規程に違反し、または違反するおそれがあると判断した場合、事前の通知なく、本アプリの利用停止、権限の縮小、アカウントの削除、投稿内容の削除等の措置をとることができます。
2. 前項の措置に加え、会社は就業規則に基づく懲戒処分を行い、会社に損害が生じた場合には当該利用者に対して損害賠償を請求することができます。
3. 利用者の違反行為により第三者との間で紛争が生じた場合、利用者は自己の責任と費用でこれを解決し、会社に損害を与えないものとします。

第17条退職・契約終了時の措置

1. 利用者が退職または契約終了により会社の業務に従事しなくなった場合、本アプリのアカウントは退職日（契約終了日）の翌日から停止され、利用者は翌日以降、本アプリにログインすることも、本アプリ上の社内情報を閲覧・出力することもできなくなります。退職日の時点でログイン中であっても、翌日以降の操作はできません。
2. 前項の停止は、会社が従業員情報に登録した退職日に基づき自動的に行われます。退職日の変更・取消があった場合は、会社が登録を修正した時点で反映されます。休職、出向、長期欠勤等により一時的に業務に従事しなくなった場合も、会社は必要に応じてアカウントを停止することができます。
3. 停止後のアカウントおよび関連データ（シフト・申請・承認の履歴等）は、法令および社内規程に定める保存期間に従って会社が保管し、その後会社の判断で削除します。利用者は、停止前に必要な自己の情報（給与明細の控え等、会社が別途提供するものを除く）を確認しておくものとします。
4. 利用者は、退職等の際、本アプリから出力・保存・撮影した社内情報（印刷物、PDF・Word ファイル、スクリーンショット、メモ等）をすべて返却または完全に消去し、会社の求めに応じてその旨を誓約するものとします。
5. 第 6 条（秘密保持および第三者への開示の禁止）、第 8 条（個人情報）、第 11 条（知的財産権）、第 16 条（違反時の措置）、第 19 条（準拠法・管轄）の定めは、退職・契約終了後も効力を有します。

第18条規約の改定

1. 会社は、法令の改正、社内規程の改定、本アプリの機能変更、その他必要と認める場合、本規約を改定することができます。
2. 改定後の規約は、本アプリ上に掲示し、または本アプリ内で再同意を求めた時点から効力を生じます。改定後に本アプリを利用した利用者は、改定後の規約に同意したものとみなします。
3. 労働条件に関わる事項については、労働契約法その他の法令に従い、別途必要な手続を行います。

第19条準拠法および管轄裁判所

1. 本規約の成立、効力、解釈および履行は、日本法に準拠します。
2. 本アプリまたは本規約に関して会社と利用者との間で紛争が生じた場合、金沢地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第20条お問い合わせ

本規約および本アプリの利用に関するお問い合わせ、社外秘情報の取扱いに関する相談、アカウント・端末のトラブルの報告は、各店舗の管理者または本部までご連絡ください。